Visuel pour la recherche d'un gestionnaire de projet (H/F/X) au sein de Fabribois

FABRIBOIS cherche un gestionnaire de projet (H/F/X)

Vous adorez organiser, planifier et voir les projets se concrétiser ?

Venez relever de nouveaux défis dans le secteur de la menuiserie extérieure au sein d’une entreprise familiale belge active depuis 1945 !

Objectif principal du poste :

En tant que Gestionnaire de Projet chez Fabribois, vous jouez un rôle crucial dans la gestion globale des projets de menuiserie extérieure. Vous êtes chargé du suivi des projets et de la coordination avec les différents intervenants internes et externes. Vous veillez à la bonne exécution des travaux tout en respectant les délais, les budgets, et en assurant une satisfaction client optimale.

Responsabilités principales :

Gestion et suivi des projets :

- Analyse et préparation :
  - Après transmission du dossier par un Deviseur-Métreur, analyser l’ensemble des documents techniques relatifs à la bonne exécution du projet (plans, cahiers des charges, spécifications techniques).
  - Préparation technique du dossier afin de faire tout valider par le client (fiches techniques, variantes, détails d’exécution…)
- Suivi de A à Z :
  - Superviser les projets dès la validation de la commande jusqu’à la livraison finale.
  - Transmettre les infos utiles aux différents services de l’entreprise : planning, encodage, pose, sous-traitants…
- Réunions de chantier :
  - Participer activement aux réunions de chantier, tout en privilégiant au maximum l’utilisation des outils de communication à distance (Teams dans les salles de réunion).
  - Représenter Fabribois auprès des clients et défendre les solutions techniques proposées.
- Supervision des dossiers techniques :
  - Préparer les dossiers techniques complets pour l’équipe de production.
  - S’assurer que les matériaux et ressources (sous-traitants, engins de manutention et pose, …) soient réservés à temps.
  - Communiquer la complexité au « Responsable planning ».
- Coordination sur le terrain :
  - Superviser la pose des ouvrages sur les chantiers
  - Être réactif en cas de problème ou d’ajustement nécessaire.

Communication et collaboration :

- Liaison avec les parties prenantes : Assurer une communication fluide entre les clients, les équipes techniques internes, et les sous-traitants afin de garantir que les attentes soient claires et comprises par tous.
- Gestion des imprévus :
  - Proposer des solutions techniques et des ajustements en cas d’imprévus pour maintenir les projets sur la bonne voie.
  - Acter impérativement les décisions relatives à ces propositions, par écrit auprès du client.
- Suivi administratif :
  - Maintenir à jour les états d’avancement des projets pour permettre une facturation fluide et précise en fin de mois.
  - Veiller en permanence à ce que les projets soient entièrement facturés.
  - Être garant(e) de la bonne rentabilité, en fin de chantier.

Compétences clés :

Connaissances techniques : Maîtrise des techniques de menuiserie extérieure (bois et aluminium) et des procédés de fabrication.
Coordination de projet : Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément, à gérer les priorités, à respecter les délais tout en restant dans les budgets initialement prévus.
Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels internes et des outils de gestion de projet. Bonne maîtrise d’AutoCAD pour la lecture des plans techniques et l’élaboration de détails techniques.
Compétences relationnelles : Bonne communication, capacité à collaborer avec diverses parties prenantes et à résoudre des problèmes techniques.

Attentes spécifiques du poste :

Précision et rigueur dans l’analyse des coûts, des délais et des ressources nécessaires.
Anticipation des besoins et des contraintes techniques pour minimiser les imprévus pendant la phase de production et de chantier.
Adaptabilité et flexibilité pour ajuster les plannings et les ressources en fonction des priorités changeantes des projets.
Capacité à travailler en équipe avec les différents services de l’entreprise (production, commercial, technique) et à collaborer efficacement avec les sous-traitants et fournisseurs.
Orientation client : Garantir la satisfaction du client à chaque étape, dès la confirmation de commande jusqu’à la réception finale du projet.

Conditions de travail :

Horaires : 38 heures par semaine (5 jours). Des périodes de pointe peuvent nécessiter des heures supplémentaires.
Package salarial : Attractif, basé sur l’expérience et les responsabilités.
Mobilité : Poste basé principalement en entreprise.
Formation continue : Une formation sera prévue pour l’utilisation des logiciels internes et pour rester à jour sur les nouvelles technologies et méthodes de travail.
Lieu de travail : Route de Botrange 44, 4950 Sourbrodt.